So funktioniert es

Von der Originaldatei zum benötigten Format.

Ein geführter Ablauf, um auch Tausende Zeilen zu organisieren, umzuwandeln und zu prüfen, ohne das Dokument manuell zu bearbeiten.

Der Ablauf

Drei Schritte, jederzeit unter Kontrolle.

Hochladen

Importieren Sie CSV, TXT, XLS oder XLSX. Struktur, Überschriften und Trennzeichen werden erkannt.

Konfigurieren

Benennen Sie Spalten um, fügen Sie Transformationen hinzu und erstellen Sie Regeln mit.

Prüfen und exportieren

Kontrollieren Sie die Vorschau und laden Sie das Ergebnis im benötigten Format herunter.

Im Detail

Alles, was Sie für konsistente Daten benötigen.

01

Dokument hochladen und analysieren

Beginnen Sie mit einem Produktkatalog, einer Preisliste, einem Warenwirtschaftsexport oder einer Lieferantendatei.

Nach dem Hochladen sehen Sie sofort die erkannten Spalten und eine erste Datenvorschau, ohne das Originaldokument zu verändern.

  • Getrennte CSV- und TXT-Dateien
  • Excel-Dateien im XLS- und XLSX-Format
  • Automatische Erkennung des Trennzeichens

CSV · TXT · XLS · XLSX

Bild: Upload und Spaltenvorschau
Bild: Upload und Spaltenvorschau

02

Spalten und Werte bearbeiten

Benennen Sie Spalten um, entfernen oder erstellen Sie sie und verbinden Sie Informationen aus verschiedenen Feldern.

Mit Zahlenoperationen aktualisieren Sie Tausende Preise oder Mengen einheitlich.

  • Text vor oder nach einem Wert
  • Prozente, Mehrwertsteuer und Rundung
  • Datum, Leerzeichen, HTML und maximale Länge

Neuer Preis = Preis × 1,20

Bild: Editor für Transformationen
Bild: Editor für Transformationen

03

Regeln und Bedingungen anwenden

Eine Transformation kann alle Zeilen oder nur Zeilen betreffen, für die eine oder mehrere Bedingungen erfüllt sind.

Kombinieren Sie Bedingungen mit UND oder ODER und legen Sie einen Ersatzwert fest, wenn keine Regel zutrifft.

  • Numerische Vergleiche
  • Prüfung von Text und leeren Zellen
  • Mehrere geordnete Regeln pro Spalte

WENN Menge = 0 → Verfügbarkeit = Nicht verfügbar

Bild: Aufbau einer bedingten Regel
Bild: Aufbau einer bedingten Regel

04

Kataloge und Lieferantendateien anpassen

Ordnen Sie Lieferantenspalten den Namen zu, die Ihr Shop, Marktplatz oder Warenwirtschaftssystem benötigt.

Regeln beziehen sich auf Spaltennamen und bleiben deshalb nutzbar, wenn sich Spaltenreihenfolge oder Dateiformat ändern.

  • Zuordnung von Überschriften
  • Automatische Aufschläge und Verfügbarkeit
  • Gespeicherte Vorlage pro Lieferant

SKU → Produktcode · Preis → Verkaufspreis + 25 %

Bild: Vergleich von Originaldatei und Ergebnis
Bild: Vergleich von Originaldatei und Ergebnis

05

Ergebnis prüfen und herunterladen

Die Vorschau wird während der Arbeit aktualisiert, damit Überschriften, Werte und Transformationen vor dem Export geprüft werden können.

Die Originaldatei bleibt vom erzeugten Dokument getrennt. Laden Sie das Ergebnis im passenden Zielformat herunter.

  • CSV mit Komma, Semikolon oder Tabulator
  • TXT, TSV, Excel und JSON
  • XML für Integrationen und Importe

Vorschau → prüfen → exportieren

Bild: finale Vorschau und Export
Bild: finale Vorschau und Export

Anwendungsbeispiele

Immer nützlich, wenn Daten ihre Form ändern müssen.

Onlineshop

Aktualisieren Sie Preise, Mengen und Verfügbarkeit von Lieferanten.

Marktplatz

Erstellen Sie Kataloge mit den benötigten Überschriften und Werten.

Unternehmen

Konvertieren Sie einen Warenwirtschaftsexport für eine andere Software.

Agentur

Verwenden Sie zuverlässige Konfigurationen für regelmäßige Kundendateien.

Testen Sie den Ablauf mit Ihrer Datei.

Upload und erste Verarbeitung erfolgen im Browser. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es speichern.

CSV hochladen